Virtuelle Assistenz für Unternehmen, 
Start-Ups und Privatpersonen

Wie wir helfen, damit Sie Ihre Ziele erreichen.

  • Social Media Marketing

    • regelmäßige Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen
    • Zeitnahes Community Management
    • Erstellung/Überarbeitung der Kanäle
    • Monatliche Auswertung
    • Regelmäßiger Austausch

  • Offline Marketing


    • Vorbereitung, Versand und Auftragserteilung von Werbematerialien, Druckaufträgen, Give-Aways uvm.
    • Vorbereitung von Messeauftritten

  • Projekt Management

    • Planung
    • Betreuung
    • Evaluation
    • Event Management (Vor- und Nachbereitung)

  • Backoffice Management


    • Kalendermanagement
    • Vorbereitende Buchhaltung 
    • Rechnungsstellung
    • Recherchearbeit
    • Datenerfassung und -pflege 
    • Präsentations- und Dokumenterstellung 
    • Reporting 
    • Kundenakquise
    • Überarbeitung von Präsentationen (Layout und Inhalt)

  • Frontoffice Management

    • Telefonservice 
    • Sekretariatsservice 
    • Bearbeitung von Kundenanfragen 
    • Beschwerdemanagement

  • Travel Management

    • Planung von Geschäftsreisen 
    • Planung von Urlaubsreisen 
    • Hotelbuchungen
    • Flugbuchungen
    • Buchung von Unternehmungen
    • uvm.
Sie haben ein anderes Anliegen?

Zuverlässigkeit

Es ist wichtig, dass Sie sich auf heyVA verlassen können, um sich mit einem guten Gefühl anderen Themen zu widmen. 

Flexibilität

Ob kurzfristig auf Stundenbasis oder für ein gesamtes Projekt - gemeinsam stellen wir Ihr individuelles heyVA-Paket zusammen.

Qualität

Unser Anspruch ist es, Sie mit der geleisteten Arbeit nicht nur zufrieden zu stellen, sondern vielmehr Ihre Erwartungen zu übertreffen.

Ihre Vorteile

Mit diesen Dingen müssen Sie sich nicht befassen:

Sozialversicherung & Arbeitsschutz
Gehaltsabrechnung & Kündigungsschutz
Bezahlter Urlaub & bezahlte Krankheitstage
Arbeitsplatz & Arbeitsmaterialien
Urlaubs- & Weihnachtsgeld
Sonn- & Feiertagszuschlag

Referenzen

Das Feedback unserer Kunden ist uns wichtig!

heyVA hält uns den  Rücken frei!

„Bereits kurz nach Gründung unseres Start-Ups hat Anna mit Ihrem Team begonnen uns zu unterstützen. Sie ist die zuverlässige, fleißige Biene unter uns und hält uns im Tagesgeschäft den Rücken frei. Neben administrativen Aufgaben, übernimmt sie die Fertigstellung von Präsentationen und die Koordination von Projekten. Wir sind durchweg zufrieden und empfehlen Sie besten Gewissens weiter.“
Lime Sports GmbH

Sie ist der erweiterte Teil unseres Teams!

 „Anna ist der erweiterte Teil unseres Teams und weil sie sich jeder Herausforderung im Unternehmenskontext stellt, gibt es kaum ein Projekt, bei dem sie uns nicht unterstützen kann. Sie arbeitet sich akribisch in Thematiken ein, findet pragmatische Lösungen, hält Timings immer ein und hat ein sehr gutes Auge. Wir freuen uns immer, wenn wir mit Ihr zusammenarbeiten können.“
Danone Waters Deutschland GmbH

Tolle, unkomplizierte Zusammenarbeit!

„Danke für die tolle Zusammenarbeit! heyVA unterstützt unsere Agentur im Event- und Projektmanagement mit strukturierten, lösungsorientierten Ansätzen und eigenen Ideen. Die Arbeit mit heyVA ist genau, wie erhofft - unkompliziert & flexibel! Und macht zudem eine Menge Spaß."
Birds & Monkeys GmbH

Hey!

Hey! Ich bin Anna Kaiser

 ... und lebe in Mainz, der wunderschönen Stadt am Rhein.

In meiner Freizeit verbringe ich am liebsten Zeit mit meiner Familie und meinen Freunden, treibe Sport und erkunde die Welt.

Durch mein Studium der Wirtschaftswissenschaften und meine langjährige Arbeit als Assistenz der Geschäftsführung einer großen deutschen Airline habe ich das Planen, Strukturieren und Organisieren lieben gelernt. 

Für mich sind Zuverlässigkeit, Qualität und das selbstständige, vorausschauende und verantwortungs-bewusste Arbeiten unverzichtbar für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Ich arbeite mit Partnern zusammen, deren Werte ich vertrete und biete Ihnen vollste Flexibilität und Loyalität.  Unterstütz werde ich von Expert*innen aus verschiedensten Bereichen, Branchen und Themenfeldern.

Schreiben Sie mir gerne eine Nachricht über das Kontaktformular, sodass wir direkt starten können gemeinsam Ihre Ziele umzusetzen.

Ich freue mich auf unsere Zusammenarbeit!

FAQs 

Auf erste Fragen finden Sie hier Ihre Antworten. 

  • Wie verläuft der erste Kontakt?

    Nach Ihrer Kontaktaufnahme können Sie uns in einem kostenfreien und unverbindlichen Erstgespräch Ihre Wünsche, Aufgaben und Ziele mitteilen. 


    Das Briefing stellt den nächsten Schritt dar. 

    Wir würden Sie bitten uns Ihre Aufgaben möglichst explizit zu erläutern, sodass diese nach Ihren Vorstellungen von uns umgesetzt werden können. Dies wird die möglichen Rückfragen während der Bearbeitung auf ein Minimum reduzieren.


    Sind Sie zufrieden, erstellen wir daraufhin das auf Sie zugeschnittene Angebot.

  • Wie verläuft die Zusammenarbeit?

    Ihre virtuelle Assistenz ist für Sie jederzeit per E-Mail, telefonisch oder auch via Video Call erreichbar.


    Lassen Sie uns dafür wissen, welcher Kommunikationsweg Ihnen der liebste ist.


    Fragen Sie uns während unserer Zusammenarbeit gerne nach Ihrem Kontingent an verfügbaren Stunden, um besser planen zu können. Wir arbeiten rundum transparent und geben Ihnen jederzeit Ihre persönliche Übersicht.

  • Wie verläuft die Abrechnung?

    Die Abrechnung erfolgt stundenweise bzw. anhand des erstellten Pakets. 


    Sobald Ihr Zeitguthaben aufgebraucht ist, haben Sie die Möglichkeit weitere Stunden oder Pakete hinzuzubuchen. Kontaktieren Sie mich dafür einfach.


    Ich erstelle Ihnen nach unserer Zusammenarbeit eine genaue Dokumentation der Zeiterfassung. Diese können Sie zudem jederzeit anfordern.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.
anna@hey-va.de

Kontaktieren Sie uns